يتألف قسم هندسة الميكاترونكس من رئيس القسم الذي يدير الشؤون الأكاديمية والإدارية للقسم . يتكون طاقم الدعم الإداري لرئيس القسم ومجلس الإدارة من مقرر وأمين السر القسم .
تضم لجنة مجلس القسم جميع أعضاء الهيئة التدريسية وهذه اللجنة مسؤولة عن إصدار واتخاذ القرارات الحاسمة في القسم التي تحتاج إلى المشورة وتبادل الخبرات . وطاقم الدعم الإداري في القسم أيضًا يشمل مهندسين وفنيين وإداريين يتمثل عملهم الأساسي في أدارة المختبرات وصيانتها وحفظ المستودعات ، وتوفير الكتب المجانية . كذلك يتم تكليف أعضاء هيئة التدريس والموظفين في القسم بلجان مختلفة لإدارة العديد من المهام والمسؤوليات المختلفة .
